Por que utilizar um aplicativo de credenciamento?

Na maioria dos eventos existem funcionários nos balcões com computadores na entrada do evento.
Diferente do computador, ao se utilizar um aplicativo de credenciamento é possível realizar o controle das entradas através da leitura do QR-Code em menos de 5 segundos, validando o ingresso e acusando falsificações.
É muito mais ágil que uma lista em papel – em que se perde muito tempo procurando os nomes – e muito mais seguro. Por ser mais rápido, reduz as filas dos eventos passando um participante atrás do outro sem demora.

Vantagens de utilizar um QR-Code

Para que você entenda melhor, um QR-Code é uma imagem codificada que pode ser lida com a câmera do celular. A leitura do QR-Code feita no aplicativo de credenciamento, evita o trabalho manual de credenciar participante por participante no aplicativo.

Mas, como funciona? O aplicativo gera para cada participante um QR-Code próprio. E, no dia do evento, é muito importante que o participante tenha o QR-code em mãos, no celular ou impresso pois economiza bastante tempo no credenciamento.

 

 

Você pode consultar on-line a quantidade de pessoas presentes através de qualquer celular que tenha o login e senha administrativa

Você de exibir as pessoas que estão chegando ou fotos em uma tela na entrada do evento

Você pode exibir os nomes das pessoas que estão sendo credenciadas em uma tela.

Você pode exibir quantidade de pessoas presentes.

Confraternização de fim de ano – hotsite e aplicativo

final do ano se aproxima e está na hora de começar a pensar como serão as festa de confraternização de fim de ano.

A Start-It Tecnologia a mais de 8 anos cria sistemas de interação com o convidados para diversas agencias e preparou um check liste para que não se esqueça de nada para sua confraternização deste ano seja memorável.

1º – Escolher a data e o local onde o evento será realizado.

Escolher uma data entre as duas primeiras semanas de Dezembro. Deixando isso para datas mais adiantes pode não agradar o publico, pois muitos planejam suas viagens e visita a família.

2º – Faça a tecnologia trabalhar para você.

Crie um hotsite ou aplicativo para isso, assim você pode confirmar a presença dos convidados, criar uma interação antes mesmo da confraternização., gerando uma expectativa do seu publico. Com isso você já pode verificar a quantidade de participantes, necessidades especiais, alimentação especial, locomoção, entre outras informações.

 3º – Escolha alguma atração para entreter os convidados.

Com as informações do hotsite ou aplicativo, você pode optar por uma banda ou Karaokê e se o evento for realizado em um espaço aberto você poderá propor jogos e ações conforme o ambiente escolhido para o evento.

4º – Comes e Bebes.

O ideal para a festa ou Confraternização de fim de ano é que seus convidados interajam, para isso é bacana servir um cardápio onde as pessoas possam optar por comer sentadas ou em pé, comidas servidas em pequenas porções são ideais para serem saboreadas com palitos ou guardanapos.

Calcule a quantidade certa de bebida e comida para evitar desperdício e conseguir economizar no orçamento, a quantidade de confirmados você terá em mãos online. Além de poder fazer um pesquisa sobre preferencias alimentares.

Exemplo:

– 1 garrafa de Uísque: 20 pessoas

– 1 garrafa de pró-seco ou vinho: 4 pessoas

– 1 garrafa de cerveja (600 ml): 1 pessoa

– 15 salgadinhos: 1 pessoa

– 300g de prato quente: 1 pessoa

5º – Envio dos convites

Você pode convidador todos os participantes através de um newsletter.

Assim você já faz o convite e solicita a sua confirmação de presença, da dicas sobre o evento, gerar expectativa e economia com papel.

6º – Saiba a opinião sobre o evento

Uma das estrategias que usamos em nossos clientes é um pesquisa de satisfação e opinião sobre o evento. Mas como fazer com que todos respondam? Geralmente oferecemos para que vejam e façam o download das fotos do evento, mas para isso ele tem que responder a pesquisa. Com isso criamos um estimulo para as respostas e já preparamos o próximo evento, melhorando com eventuais falhas.

Caso necessite em um Aplicativo ou hotsite para seu evento, entre em contato, você pode ser uma agencia ou um empresa a Start-It Tecnologia vai desenvolver um sistema personalizado, com suporte técnico profissional.

Conhecendo o mercado de apps, um dos mais promissores e atraentes!

No atual momento que vive o Brasil as empresas que não inovam e não se diferenciam das demais tendem a perda de clientes.  Somos especialistas em agencias de eventos e live marketing, para desenvolver hotsites, e-mails marketing e aplicativos, ajudando assim estas empresas a estar sempre a frente e inovar com seus eventos.

Os aplicativos para celulares, hoje são um diferencial em eventos corporativos, viagens de incentivos, feiras, e festas corporativas.

E não é à toa que existem mais de 198 milhões de smartphones no Brasil, e até o final deste ano, será um smartphone em uso por habitante, segundo dados de uma pesquisa realizada pela FGV-SP.

A previsão é que daqui a dois anos o crescimento seja de 19% e totalize 236 milhões de smartphones. E a tendência é aumentar cada vez mais, pois os celulares estão mais presentes na nossa rotina do que nunca. Segundo estudos da DScout, em média, nós ficamos 4 horas do nosso dia conectados ao celular. As outras 20 horas dividimos entre trabalho, lazer e descanso.

No ano passado foram realizados mais de 149,3 bilhões de downloads de aplicativos mobile e a projeção é que até o final de 2017, o número ultrapasse a marca de 197 bilhões. Ou seja, o mercado de apps está em constante crescimento e isso é um fator positivo para quem quer investir nessa área.

Hoje em dia é muito comum acessarmos diversos aplicativos através do nosso celular, afinal, eles estão presentes em várias situações, seja para acessar o app do banco, da pizzaria, ou até mesmo um jogo nas horas livres.

E você, já pensou em criar o seu próprio app em um evento?

Porque criar um aplicativo para eventos

Há uma nova geração que usam o celular quase exclusivamente para tudo: contatos, consultas de pesquisa e compras.
Como você vai atender esses clientes de telefonia móvel? Com um site móvel ou um aplicativo móvel? Isso não deve ser a pergunta: você precisa urgentemente de ambos.

Seu primeiro passo para se tornar móvel deve ser um site adaptado para celular ou até mesmo um site responsivo, porque só um site irá mantê-lo no Google Search Engine Result Pages (SERP). Google quer ver mais sites com adaptação móvel e irá apresentar esses sites mais elevados nas suas páginas de resultados a partir de abril de 2015. E você não quer perder os sempre crescentes volumes de busca móvel, não é?

Mas para atender o cliente móvel exigente? Um site responsivo só não vai servir. Você também precisa de um aplicativo. 

Por que você precisa de um aplicativo móvel?

Porque os usuários de aplicativos provaram ser os clientes mais valiosos. Se um site responsivo irá mantê-lo no SERP de Google, os aplicativos móveis são o canal preferido de clientes de retorno ou visitantes freqüentes. De acordo com uma pesquisa da Nuance Communications *, 1 em 3 pessoas dizem que vão mesmo usar seu telefone móvel no interior de uma loja para encontrar a informação, em vez de perguntar a um empregado.

O que seria mais fácil para esses clientes? Abrir um navegador, esperar por conexão, digitar a url e navegar através de um site? Ou simplesmente tocar para abrir o aplicativo e encontrar tudo que você precisa, na ponta dos dedos?

Aplicativos móveis oferecem mais envolvimento

Se você está no varejo, tem um restaurante ou está planejando um evento de negócios, aplicativos móveis são mais rápidos, oferecem mais envolvimento e dão ao usuário uma experiência muito melhor do que sites móveis. Aplicativos móveis são freqüentemente usados por clientes de retorno e, portanto, se encaixam em sua estratégia de retenção. Se você costuma visitar um restaurante, reservar uma mesa é muito mais fácil com um aplicativo móvel.

Inovação você esta fazendo parte dela?

As pessoas ainda vão avaliar você mais alto com um aplicativo móvel. De acordo com a pesquisa da Nuance Communications “a maioria dos usuários de smartphones (72 por cento) disse que eles têm uma visão mais positiva de uma empresa, se eles usam o aplicativo móvel da empresa. Esses usuários também vão divulgar essa experiência: oitenta e um por cento diz contar aos outros sobre uma experiência positiva com um aplicativo.

Benefícios de aplicativos móveis sobre websites

  • Melhor experiência do usuário
  • Funções específicas móveis (click-to-call, GPS)
  • Mais envolvimento com os clientes
  • Melhor estratégia de retenção
  • Aumentar a satisfação do cliente
  • Integrar as mídias sociais em um só lugar

E sua agência vai ficar para atrás?

Hoje temos cerca de três milhões de aplicativos nos sistemas Android e iOS. São, em média, mais de 100 mil downloads de apps por dia, dos mais variados tipos, como jogos, trocas de mensagens, realização de chamadas, banking, namoro, rastreamento fitness, aprendizado de um novo idioma etc. Enfim, são milhares de aplicativos com infinitas utilidades.

Por causa dessa imensa gama de opções, os apps se tornaram parte do nosso dia a dia. São tantas comodidades proporcionadas pelos aplicativos, uma delas é deixar a informação sempre a mão. Para uma empresa de eventos e viagens de incentivo, atualizar os participantes no exato momento que à agenda, voo, transfer e palestrante foi modificada é primordial.

Os hotsites já foram uma grande evolução, mas ele está ficando para traz o participante acaba não vendo o e-mail de atualização, por isso um aplicativo com mensagem PUSH e estatísticas, estão como a maior evolução entre o mercado de eventos e viagens de incentivo.

E que tal conciliar os dois, Hotsite e APP para o seu evento?

Você deve estar pensando, “mas isso acabaria com o meu budget”.

E seu te falar que podemos criar aplicativo + hotsite + PUSH (sistema de avisos) a preços surpreendentes?

Somos a empresa que mais trabalha com agencias de eventos e viagens de incentivo. E elaboramos uma plataforma, com os recursos mais solicitados pelos nossos clientes.
APP Start-It Tecnologia

 

Ou em nosso simulador clicando aqui.
Estes são apenas alguns recursos, não há limites para o que você pode oferecer aos seus clientes através de um APP personalizado.

Que tão então fazer uma transmissão ao vivo do seu evento direto no APP?