Políticas de E-mail do Gmail a Partir de Fevereiro de 2024
A partir de fevereiro de 2024, Yahoo e Gmail passarão a exigir a implementação da política DMARC nos domínios, uma mudança significativa que pode impactar diretamente a entregabilidade de seus envios de e-mail.
A política DMARC, estabelecida mediante uma configuração no DNS de seu domínio, tem em vista validar as configurações de SPF e DKIM.
É crucial garantir que seus domínios adotem essa política o mais rápido possível para evitar possíveis problemas de rejeição e classificação como spam.
Compreendendo os requisitos do Gmail e do Yahoo DMARC
Em 3 de outubro de 2023, o Google e o Yahoo anunciaram requisitos para que remetentes em massa tenham o DMARC em vigor a partir de fevereiro de 2024.
Como parte da nossa missão de tornar o DMARC acessível a todos, estamos aqui para ajudar. Este guia fornecerá orientação, independentemente do tamanho ou da complexidade da sua infraestrutura de e-mail.
Vá para os requisitos técnicos
Quem é afetado?
Se você enviar 5.000 mensagens por dia ou mais para qualquer um dos maiores provedores de caixa de correio do mundo, a partir de fevereiro de 2024, seu domínio de e-mail deverá ter uma política DMARC em seu DNS. Essas mensagens devem passar pelo alinhamento DMARC ou não serão entregues. Isso inclui mensagens enviadas em nome da sua organização por provedores de serviços de e-mail (ESPs) terceirizados, como Constant Contact e MailChimp, que usam seu domínio de e-mail.
Observação: se você também hospeda seu domínio no Google Workspace, o volume de mensagens internas provavelmente será contabilizado nesse limite diário.
Por que isso está acontecendo?
O Google e o Yahoo reconhecem a importância do e-mail e estão tomando medidas para torná-lo mais seguro e protegido. Ao se concentrarem na validação de e-mail, eles ajudam a evitar que spam indesejado e possíveis malfeitores cheguem às caixas de entrada de seus clientes.
Enviar de um domínio que possui DMARC tem o benefício adicional de melhorar o posicionamento da caixa de entrada. Um registro DMARC ajuda os ISPs a identificá-lo como um remetente que leva a sério os padrões de e-mail estabelecidos e reduz sua responsabilidade por spam.
Como me preparo para essa mudança?
Um bom lugar para começar é determinar o status dos seus domínios de e-mail. Nosso verificador de domínio gratuito verificará o status da sua conformidade com o DMARC, juntamente com os protocolos de código aberto nos quais ele foi desenvolvido, SPF e DKIM . SPF é uma lista de servidores e serviços autorizados a enviar e-mail através do seu domínio, e DKIM é um selo à prova de falsificação que verifica se o conteúdo do seu e-mail não foi alterado.
O DMARC ensina ao mundo como lidar com e-mails não autorizados enviados através do seu domínio, gerando relatórios à medida que seu e-mail chega ao destino. Esses relatórios podem ser enviados para a poderosa plataforma de gerenciamento DMARC do dmarcian , que oferece visibilidade e controle sobre como seus domínios de e-mail são usados. Ele fornece insights acionáveis em cada etapa do caminho em direção à conformidade com o DMARC e muito mais.
Se você possui um recurso de TI interno (ou externo) responsável pelo gerenciamento de seu e-mail e DNS, a dmarcian está aqui para ajudar em cada etapa do processo com ferramentas robustas e uma vasta biblioteca de recursos.
Se você não possui recursos de TI na equipe, temos uma rede de MSPs (provedores de serviços gerenciados) e parceiros que utilizam a melhor plataforma e conhecimento técnico da dmarcian para implantar o DMARC de maneira eficaz e precisa.
Requerimentos técnicos
Para qualquer pessoa que envie mais de 5.000/dia para qualquer um dos maiores provedores de caixa de correio do mundo, eis o que você precisa fazer:
Você deve ter uma política DMARC em seu DNS . Embora uma política de modo monitor de p=none seja suficiente para o Google e o Yahoo, este é apenas o primeiro estágio para aproveitar ao máximo o controle de segurança.
Primeiro, verifique se você possui um registro DMARC com nosso Inspetor DMARC .
Se você não tiver um registro DMARC, use nosso Assistente de registro DMARC para criar um.
Quase todos os projetos DMARC começam com um modo somente monitor de p=none . A seleção padrão do nosso assistente é este valor.
O registro DMARC deve então ser publicado em seu DNS.
Habilitar o monitoramento DMARC é o primeiro passo para obter insights sobre se você tem alguma fonte de e-mail que esteja fora de conformidade.
É provável que você precise de uma ferramenta de visualização para ajudar a entender os dados. Você pode iniciar um teste gratuito conosco para obter informações sobre seus domínios e ser orientado durante o processo.
Suas mensagens devem passar pelo DMARC . As mensagens podem passar pelo alinhamento DMARC de duas maneiras.
Suas mensagens passam pelo DKIM, usando o mesmo domínio da sua mensagem From: header ; este é o valor d= nos cabeçalhos de e-mail.
Suas mensagens passam pelo SPF, usando o mesmo domínio da sua mensagem From: header . Este é o valor Return-Path nos cabeçalhos de e-mail. Esse valor de cabeçalho às vezes é chamado de “domínio de devolução”, “envelope de” ou “MailFrom”.
Destas duas opções, o DKIM tende a ser um método mais fácil e confiável, pois sobrevive ao encaminhamento. Assim como os postmasters do Google e do Yahoo promoveram, dmarcian também recomenda uma abordagem DKIM-first. No entanto, um registro SPF válido deve estar presente.
Os IPs de envio devem ter um registro PTR. Também conhecido como “DNS direto e reverso” ou “nome de host”.
Se você mantiver algum de seus próprios servidores de e-mail, deverá validar se cada endereço IP possui um registro PTR correspondente em seu DNS.
Se você não mantém nenhum de seus próprios servidores de e-mail, essa responsabilidade recai sobre os fornecedores de e-mail que você utiliza. Como o DMARC é um meio de observar quem, o quê e como seu domínio está sendo usado para enviar e-mails, o monitoramento básico do DMARC (p=nenhum) pode ajudar a validar se seus fornecedores de e-mail estão em conformidade.
É raro que servidores de e-mail legítimos não tenham um registro PTR. Os bandidos aprenderam a comprometer outros dispositivos conectados (dispositivos inteligentes, modems residenciais, etc.) para enviar e-mails. A ausência de um registro PTR é um sinal claro para o destinatário de que este endereço IP não está configurado corretamente para enviar e-mail.
Não envie spam :
O Yahoo pede que você envie mensagens apenas para destinatários que tenham optado por recebê-las. Você respeita a frequência estabelecida no momento do registro e não compra listas.
O Gmail exige que você mantenha sua taxa de reclamação de spam abaixo de 0,3%. Eles ainda oferecem um serviço de reputação gratuito para ajudá-lo a controlar suas taxas de spam.
Formate corretamente suas mensagens: Os e-mails devem atender aos padrões estabelecidos pela RFC 5322 .
Não falsifique gmail.com ou yahoo.com: Google e Yahoo começarão a implementar suas próprias políticas DMARC. Se você estiver usando um serviço de e-mail que permite enviar “como seu endereço @gmail.com ou @yahoo.com”, provavelmente terá problemas substanciais de entrega. A melhor aposta é abrir um ticket de suporte com seu provedor para entender de forma mais adequada o que exatamente está em jogo para você.
Incluir cancelamento de assinatura com um clique: você precisará instituir um cancelamento de assinatura com um clique até junho de 2024 para que seus e-mails sejam entregues. O Yahoo diz que o cancelamento da assinatura com um clique deve atender às solicitações do usuário dentro de dois dias. O Google acrescenta que um link de cancelamento de assinatura claramente visível deve estar no corpo da mensagem.
Datas de aplicação das diretrizes do remetente
O Yahoo relata que a aplicação das diretrizes do remetente será implementada gradualmente à medida que eles monitoram a conformidade durante o primeiro semestre do ano:
A partir de fevereiro de 2024, o Yahoo aplicará certos padrões para todos os remetentes , incluindo:
Autenticando adequadamente seu e-mail
Manter baixas as taxas de reclamação
A partir de fevereiro de 2024, os requisitos para remetentes em massa serão mais rigorosos, incluindo:
Permitindo o cancelamento fácil da assinatura com um clique a partir de junho de 2024
Autenticação com SPF e DKIM
Publicando uma política DMARC
As datas de aplicação do remetente “ graduais e progressivas ” do Google são as seguintes:
Em fevereiro de 2024, os remetentes em massa que não atenderem aos requisitos de envio começarão a receber erros temporários (com códigos de erro) em uma pequena porcentagem do tráfego de e-mail não compatível. Esses erros temporários têm como objetivo ajudar os remetentes a identificar o tráfego de e-mail que não atende às nossas diretrizes, para que os remetentes possam resolver problemas que resultem em não conformidade.
Em abril de 2024, o Google começará a rejeitar uma porcentagem do tráfego de e-mail não conforme e aumentará gradualmente a taxa de rejeição. Por exemplo, se 75% do tráfego de um remetente atender aos nossos requisitos, o Google começará a rejeitar uma porcentagem dos 25% restantes do tráfego que não esteja em conformidade.
Os remetentes em massa têm até 1º de junho de 2024 para implementar o cancelamento de assinatura com um clique em todas as mensagens comerciais e promocionais.
Somente empresas certificadas e treinadas pelo Google, podem revender os produtos.
Google Workspace Enterprise (antigo G Suite Enterprise) · A Start-It Tecnologia é referência no mercado brasileiro em implementação e migração para o Google Workspace, para Pequenas, Medias e Grandes emrpesas.
Facilitando o Caminho para o Google Workspace no Brasil Através da Revenda
Se você está pensando em levar a colaboração e produtividade da sua equipe para o próximo nível, o Google Workspace é uma escolha excepcional. Essa suíte de aplicativos oferece ferramentas robustas para comunicação, colaboração e armazenamento na nuvem. E se você estiver no Brasil, uma maneira eficiente de adquirir o Google Workspace é por meio de revendedores autorizados. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como realizar essa compra de forma simplificada.
1. Escolha um Revendedor Autorizado:
Antes de iniciar o processo de compra, é crucial encontrar um revendedor autorizado do Google Workspace no Brasil. Certifique-se de que o revendedor tenha parceria oficial com o Google e ofereça suporte técnico qualificado. Isso garante uma transição suave para sua equipe e evita problemas no futuro.
O Google Workspace oferece diferentes planos, cada um adaptado para atender a diferentes necessidades de negócios. Antes de comprar, avalie as necessidades específicas da sua equipe. Considere o número de usuários, a necessidade de armazenamento e os recursos adicionais que podem ser essenciais para melhorar a eficiência.
3. Obtenha Informações Detalhadas sobre os Planos:
Os revendedores autorizados geralmente têm informações detalhadas sobre os planos oferecidos pelo Google Workspace. Certifique-se de compreender completamente as características de cada plano, como armazenamento, segurança, e se há funcionalidades específicas necessárias para o seu negócio.
4. Peça uma Demonstração ou Avaliação Gratuita:
Alguns revendedores oferecem demonstrações ou períodos de avaliação gratuita do Google Workspace. Essa é uma excelente oportunidade para testar os recursos em um ambiente real antes de fazer o compromisso final. Certifique-se de explorar completamente as ferramentas oferecidas e como elas se alinham às suas necessidades.
5. Avalie o Suporte Técnico:
O suporte técnico é um componente vital ao escolher um revendedor. Verifique se o revendedor oferece suporte técnico eficiente, com profissionais treinados para lidar com possíveis problemas. Um bom suporte garante que você obtenha ajuda quando necessário, mantendo suas operações suaves.
6. Realize a Compra:
Depois de selecionar o revendedor, determinar o plano certo e garantir um bom suporte técnico, o próximo passo é realizar a compra. Geralmente, os revendedores fornecem orientações claras sobre o processo de compra, ajudando você a adquirir o Google Workspace de forma eficiente.
Adotar o Google Workspace por meio de revendedores autorizados no Brasil pode ser a chave para otimizar a comunicação e a colaboração na sua empresa. Ao seguir essas etapas, você estará no caminho certo para aproveitar ao máximo essa poderosa suíte de aplicativos. Invista no futuro da sua equipe e nos benefícios de uma colaboração eficiente com o Google Workspace.
No mundo empresarial atual, a comunicação eficiente e a colaboração em equipe são cruciais para o sucesso de qualquer negócio. E uma das soluções mais confiáveis e completas nesse sentido é o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). Com uma ampla gama de ferramentas e recursos, o Google Workspace se tornou a escolha preferida de empresas de todos os tamanhos, desde startups até grandes corporações. Neste artigo, exploraremos os benefícios da revenda do Google Workspace e como ela pode impulsionar o desempenho e a produtividade da sua empresa.
Comunicação e colaboração aprimoradas: O Google Workspace oferece uma suíte de aplicativos poderosos, incluindo Gmail, Google Drive, Google Agenda e Google Meet, que fornecem uma base sólida para a comunicação e colaboração interna e externa. Compartilhe documentos, colabore em tempo real, agende reuniões e conduza chamadas de vídeo, tudo em um único ambiente integrado. Essas ferramentas permitem que sua equipe trabalhe de forma eficiente, independentemente de onde estejam localizados.
Segurança e confiabilidade: A segurança dos dados é uma preocupação fundamental para qualquer empresa. Com o Google Workspace, você pode ficar tranquilo sabendo que suas informações estão protegidas. O Google investe pesadamente em segurança, com criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e proteção contra spam e malware. Além disso, suas informações são armazenadas em data centers confiáveis e redundantes, garantindo a disponibilidade e a confiabilidade dos seus dados.
Escalabilidade e flexibilidade: À medida que sua empresa cresce, suas necessidades também aumentam. O Google Workspace é altamente escalável, permitindo que você adicione ou remova usuários de forma rápida e fácil. Além disso, ele se adapta às necessidades da sua empresa, oferecendo uma variedade de planos e pacotes personalizáveis. Dessa forma, você paga apenas pelos recursos que realmente utiliza, tornando-o uma solução econômica e flexível.
Mobilidade e acesso em qualquer lugar: Com o Google Workspace, sua equipe pode acessar e colaborar em documentos, e-mails e arquivos de qualquer dispositivo, seja um computador, smartphone ou tablet. A mobilidade oferecida pelo Google Workspace permite que sua equipe trabalhe de forma eficiente em trânsito, durante viagens de negócios ou até mesmo em casa. Essa flexibilidade aumenta a produtividade e garante que seu trabalho não fique limitado a um único local físico.
Integração com outras ferramentas e aplicativos: O Google Workspace se integra perfeitamente a uma variedade de outras ferramentas e aplicativos populares, como Slack, Salesforce, Trello e muitos outros. Essa integração permite que você otimize seus fluxos de trabalho, centralizando suas atividades e dados em um único local. Além disso, o Google Workspace é altamente personalizável, permitindo que você crie integrações personalizadas para atender às necessidades exclusivas da sua empresa.
Conclusão: A Revenda do Google Workspace oferece uma solução abrangente para as necessidades de comunicação e colaboração da sua
Todos os recursos necessários para você trabalhar em qualquer lugar
Chega de palavras e termos difíceis de entender. É nosso dever te mostrar que sua empresa não precisa de um emaranhado de sistemas e equipamentos que custam caro para ter uma empresa produtiva, ágil e interativa.
Agora todos os recursos necessários para qualquer tarefa estão em um só lugar.
Os planos do Google Workspace oferecem um e-mail personalizado para sua empresa e incluem ferramentas de colaboração como o Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, e muitas outras.
Criado para a sua Empresa
E-mail @suaempresa.com personalizado
Envie e-mails profissionais do endereço Web da sua empresa (você@suaempresa .com) e crie listas de e-mails e grupos, como [email protected].
Todo o armazenamento que você precisa
O Workspace Business Starter inclui 30 GB de armazenamento on-line por usuário.
Gerenciamento de Dispositivos Móveis
Mantenha os dados da sua empresa protegidos com o gerenciamento de dispositivos, que permite localizar dispositivos com facilidade, exige senhas e apaga dados, se necessário.
Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
Intermediamos todas as suas necessidades para o Suporte do Google, por telefone ou e-mail. Também é possível encontrar respostas rápidas on-line na Central de Ajuda.
Controles de Administração Avançados
Adicionamos e removemos usuários, criamos grupos e adicionamos opções de segurança, como a verificação em duas etapas e o Logon único.
Migração de Dados Simplificada
Cuidamos da migração de todo conteúdo de e-mail do seu antigo servidor para a estrutura do Google.
Tutorial – Como configurar uma assinatura no Gmail
Ter uma assinatura configurada em seu e-mail ajuda a deixá-lo com uma aparência mais profissional, além de incluir informações importantes, como o seu telefone, website, redes sociais ou endereço em todas as mensagens enviadas por você.
O Gmail oferece uma maneira simples e com várias opções de edição de texto, inserção de links e imagens para configurar a sua assinatura de e-mail. Veja a seguir:
1. Para configurar uma assinatura, clique em configurações, no canto superior direito de sua tela.
2. Você pode selecionar a opção “sem assinatura”, caso não queira utilizar nenhuma assinatura. Para configurar uma assinatura, selecione a opção que marca a caixa de assinatura.
3. Logo acima da caixa, você verá as opções para formatar seu texto, como fonte, tamanho, estilo, cor, alinhamento, parágrafo, numeração, além da possibilidade de inserir links e textos.
DICA: Para adicionar um link em imagem para suas redes sociais, clique no ícone “imagem”.
Insira a URL da imagem do ícone que deseja inserir. Para isso, abra a página web onde se encontra a imagem, clique com o botão direito sobre a imagem e em seguida, em “copiar URL da imagem”. Cole no campo da caixa de inserção de imagem de assinatura do Gmail e clique em “OK”.
Ao clicar sobre a imagem, é possível escolher se deseja exibir a imagem em tamanho pequeno, médio, grande, tamanho original ou remover.
Em seguida, selecione a imagem e clique no ícone “link”. Insira o link do seu perfil na rede social na caixa correspondente e clique em “OK”.
4. Você ainda pode selecionar se deseja inserir esta assinatura antes do texto da citação e remover a linha “–” que precede o texto. Desta forma, sua assinatura aparecerá acima da mensagem sem a linha que a separa de sua mensagem.
Dica: Para deixar sua assinatura abaixo da mensagem, mas sem a linha, basta colocar o cursor antes da assinatura para inserir a mensagem.
5. Quando terminar, clique em “salvar alterações”.
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