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Google Apps for Work

Por em computação em nuvem, Gmail Empresarial, Google Apps, Google Apps for Works

O Google Apps for Work (antigo Google Apps for Business) é um pacote completo de ferramentas voltadas para uma melhor produtividade e colaboração na sua empresa. É oferecido como um Software como Serviço (SaaS), possibilitando um menor custo e uma maior flexibilidade nas suas atividades.

É um serviço totalmente baseado na nuvem e que permite que você e sua equipe se conectem e trabalhem em qualquer lugar, em qualquer dispositivo e a qualquer hora. O Google Apps for Work te permite trazer suas ideias para o trabalho, junto à sua equipe, onde ela estiver!

Melhoria na Comunicação e Colaboração Corporativa

Investir na comunicação e colaboração entre pessoas e equipes é uma estratégia sensacional para alcançar diferencial competitivo. Com o Google Apps for Work (Google Apps for Business) é possível desenvolver, estimular e facilmente compartilhar o conhecimento entre pessoas e equipes. Tudo em tempo real!

Mobilidade

​Com o Google Apps for Work (Google Apps for Business), todo seu trabalho é salvo automaticamente na nuvem. Você terá acesso a todos os aplicativos, em qualquer lugar do mundo e com qualquer dispositivo. Todos podem trabalhar juntos em um único documento, permitindo a edição simultânea de textos, planilhas e apresentações.

Redução de Custo

Como o Google Apps for Work (Google Apps for Business) é todo baseado na nuvem, você poderá reduzir os custos e o tempo gasto de gerenciamento da sua equipe de T.I., permitindo que eles foquem no mais importante: o seu negócio. Seus funcionários sempre terão acesso aos recursos mais recentes e atualizações de segurança. Você não precisa comprar ou manter servidores, já que tudo pode ser gerenciado em uma única interface.

Segurança da Informação

O Google é referência em computação na nuvem, principalmente por causa da segurança e confiabilidade ofererida no serviço, através das mais relevantes certificações do mercado. Além disso, o Google Apps for Work (Google Apps for Business) inclui dezenas de recursos de segurança fundamentais criados especialmente para manter seus dados em segurança e sob controle

 

 

 

Como aumentar sua produtividade com Google Chrome

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Produtividade com Google Chrome | Chrome | Apps Show Brasil

No Apps Show de hoje André traz informações sobre como utilizar duas diferentes contas Google ao mesmo tempo e outras dicas valiosas de produtividade usando o Google Chrome.

Tem dicas de como fixas as guias de navegação e como sincronizar o seu navegador com o navegador do celular. Estas dicas ajudam na produtividade do Google Apps.

Vejam o Vídeo:

 

 

Informações aos Administradores Google Apps

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Os administradores do Google Apps agora podem impedir que os usuários alterem os nomes dos perfis do Google+

Olá, Parceiros.

Se a sua empresa faz o uso do Google Apps é bom ficar atento a mais nova atualização Google+.

Lançamos uma nova configuração no Google Admin console que permite controlar se os usuários podem editar os nomes do perfil no Google+.

Por padrão os usuários podem alterar o nome do perfil exibido no Google+. No entanto, agora os administradores podem impedir a alteração do nome. Se eles fizerem isso, todos os nomes do perfil do Google+ alterados pelos usuários serão substituídos pelos nomes correspondentes no diretório do Admin Console.

Se você decidir impedir que os usuários alterem os nomes do perfil do Google+, recomendamos o seguinte para evitar possíveis confusões: 

  •  Antes de modificar a configuração, informe aos usuários que o nome do perfil talvez seja alterado.
  • Oriente os usuários a entrar em contato com o administrador Google Apps se eles precisam alterar o nome do perfil depois que a configuração for alterada.

20140506162038_660_420-300x191 Informações aos Administradores Google Apps

Como saber se alguém leu minhas mensagens?

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Confirmação de leitura no Gmail.

Este é uma problema muito comum, saber se seu e-mail foi realmente recebido e lido.
Você que já é nosso cliente Gmail for Works, segue uma dica de ouro, o App MailTrack.io.m. O app se baseou no WhatApps e criou para o Gmail, já sua versão gratuita o check de quem recebeu e leu suas mensagens.

mailtrack-interfaces Como saber se alguém leu minhas mensagens?

 

NOTIFICAÇÕES DE DESKTOP A TEMPO REAL

Aqui em MailTrack.io, somos um pouco control freaks — e provavelmente você também é. Por isso, criamos uns pop-ups que saem da sua barra de tarefas e avisam que seu destinatário leu seu email. Recebeu uma notificação? Hora de agir!

SAIBA QUEM LEU SEU EMAIL PARA MÚLTIPLOS DESTINATÁRIOS

Nenhum sistema de rastreio é capaz de dizer exatamente quem leu seu email enviado a vários contatos, mas MailTrack.io pode! Você só precisa que seu destinatário também tenha nossa extensão instalada. Isso significa melhor comunicação para todo mundo!

O ÚNICO APP DE RASTREIO COM DOUBLE-CHECKS PARA GMAIL

Todos estamos acostumados com os ✓✓, e a gente tinha que colocá-los no Gmail. Você já sabe como funciona. Um ✓ verde significa que a mensagem foi enviada, e um segundo ✓ confirma que o destinatário abriu. Saiba quem e quando seu email foi lido!

Para instalar o App vá ao site: http://mailtrack.io/pt/

E veja as infinitas possibilidades de notificações possíveis, se você ainda não tem Gmail for Works entre em contato com a Start-It agora, que vamos elaborar a melhor solução para você.

Saiba quem e quando leram seus emails; Grátis e sem limites para Gmail; Privacidade e Segurança … “Nada menos que o melhor sistema de rastreamento de emails!”

 

Utilizando o Google Planilhas | Planilhas | Apps Show

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Hoje André e Pryscilla mostram como algumas das funções mais utilizadas nas planilhas funcionam no Google.

Impressione

O Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns. E todos esses recursos são gratuitos.

Links do episódio:

Detalhes sobre o uso de filtros: http://support.google.com/docs/answe…
Mais sobre importrange: http://support.google.com/docs/answe…
Atalhos de teclado do Google Planilhas: http://support.google.com/docs/answe…

Google Apresenta: Mobile Day

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Um dia para os mobile experts de amanhã.

O Mobile tem transformado não só a vidas das pessoas, mas também mercados e indústrias inteiras. Ele mudou toda a jornada de compra e decisão. Mas enquanto os consumidores saíram na frente, o investimento das marcas tem ficado para trás.

O vídeo é longo mais vale apena cada segundo.

Não fique de fora:
Assista ao documentário e depois mergulhe no conteúdo em g.co/mobileday

Gmail Resposta automática de férias ou ausência temporária

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Você está de férias? Está sem acesso à Internet? Use a resposta automática do Gmail para que as pessoas saibam que você não poderá responder imediatamente. Quando a resposta automática de férias estiver ativada, o Gmail enviará sua resposta para as pessoas que enviarem e-mails para você.

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de roda dentada snsP5-ODgFFqVJhxS5La7OAqsAmO-GwYWWERMFPW5R4MXcxp0zUZ5Bq6lRFqrvk92lA=w18-h18 Gmail Resposta automática de férias ou ausência temporária.
  3. Selecione Configurações.
  4. Role até a seção Resposta automática de férias (permaneça na guia “Geral”).
  5. Selecione Resposta automática de férias ativada.
  6. Preencha o intervalo de datas, o assunto e a mensagem.
  7. Você pode limitar quem pode ver a resposta automática de férias:
    • Marque a caixa ao lado de Enviar resposta apenas às pessoas que estão nos meus Contatos se não quiser que todas as pessoas que enviam e-mails para você saibam que você está ausente.
    • Se você usa o Google Apps, também verá a opção de enviar uma resposta apenas para as pessoas que fazem parte do seu domínio. Se você marcar essas duas caixas, somente as pessoas que estiverem nos seus contatos e que fizerem parte do seu domínio receberão a resposta automática de férias.
  8. Clique em Salvar alterações na parte inferior da página.ferias Gmail Resposta automática de férias ou ausência temporária

    Desativar ou editar sua resposta automática de férias

    Enquanto a resposta automática de férias estiver ativada, você verá um banner na parte superior do Gmail que mostra o assunto da sua resposta automática de férias. Clique no link Finalizar agora no banner para desativar a resposta automática de férias ou em Configurações de férias para editá-la.

Google Drive no trabalho

Por em Gmail Empresarial, Google Apps, Google Apps for Works, Google Drive Tag , , ,

Todos os seus trabalhos seguros, sempre disponíveis e fáceis de compartilhar.
O plano mensal inclui armazenamento ilimitado.
Com um backup on line com garantia Google.

O Google Drive for Work inclui armazenamento ilimitado para arquivos, pastas, backups e tudo o que é importante.* Sincronize todos os arquivos de trabalho, incluindo arquivos do Microsoft Office, em seus computadores, smartphones e tablets, e tenha acesso a eles sempre que precisar.

*Contas com menos de cinco usuários têm 1 TB de armazenamento/usuário.

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Arquivo disponíveis em qualquer dispositivo

Com o Google Drive seus arquivos estão Protegidos

O Google Drive for Work inclui diversos recursos de segurança essenciais criados especificamente para manter seus dados seguros e sob controle. Os dados são sua propriedade e nossas ferramentas permitem que você tenha controle sobre eles, inclusive com quem e como são compartilhados. Nossa rede de data centers oferece uma excepcional segurança na nuvem de nível empresarial e garante acesso 99,9%* confiável a seus dados todos os dias do ano. Não descansamos nem mesmo em anos bissextos.

*O SLA garante 99,9% de disponibilidade sem tempo de inatividade programado
Disponíveis em qualquer lugar em qualquer hora.

Os arquivos no Google Drive podem ser acessados de qualquer computador, tablet ou smartphone, incluindo seu dispositivo Android ou iOS favorito, on-line ou off-line. Visualize mais de 40 formatos de arquivos populares com o Google Drive, incluindo vídeos, imagens, documentos do Microsoft® Office, planilhas e PDFs sem software ou custos adicionais. Você pode até editar arquivos do Microsoft Word, PowerPoint® e Excel® em dispositivos de intrnet, iOS e Android.

Compartilhe arquivos com até 5 TB

Compartilhe arquivos de até 5 TB com qualquer pessoa, mesmo que a pessoa não tenha uma conta do Google. Com as configurações de compartilhamento, você pode decidir como os arquivos serão compartilhados, conceder permissões de visualização, fazer comentários ou edições para manter tudo sob controle e evitar versões diferentes e a união de arquivos.

Google Apps Sync

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Este recurso não está disponível na edição gratuita legada do Google Apps.

Esta página destina-se a administradores que pretendem implantar o Google Apps Sync for Microsoft® Outlook (também conhecido como GASMO) para outros usuários na organização. Para instalar o Google Apps Sync por conta própria e começar a usá-lo, consulte a Ajuda do usuário do Google Apps Sync.

O Google Apps Sync for Microsoft Outlook é um plug-in do Microsoft Outlook que permite usar o Microsoft Outlook como cliente para e-mails, agendas e contatos do Google Apps. E-mails, eventos de agenda, incluindo reuniões recorrentes, e contatos são sincronizados entre o Google Apps e o Microsoft Outlook. As Anotações do Microsoft Outlook são sincronizadas com o Documentos Google. As Tarefas do Outlook são sincronizadas com o gadget Tarefas do Gmail. A Lista de endereços global da sua organização também é sincronizada automaticamente. Essa sincronização, que inclui usuários, grupos, contatos compartilhados e salas de conferência do Google Apps, permite a busca de contatos, além de fornecer informações sobre a disponibilidade de usuários e salas de conferência.

A sincronização de dados ocorre de acordo com a seguinte programação e também todas as vezes que o Outlook é iniciado:

  • E-mail: a cada minuto
  • Agenda: imediatamente depois de você criar ou receber um convite para uma reunião ou a cada 10 minutos
  • Contatos: a cada 20 minutos
  • Lista de endereços global: a cada 24 horas
  • Anotações: logo após criar ou alterar uma anotação ou a cada 60 minutos
  • Tarefas: a cada duas horas

Importação: o Google Apps Sync também permite que usuários importem dados do Outlook para o Google Apps no momento da configuração inicial do perfil no Outlook ou a qualquer momento depois disso. Os usuários têm a opção de importar diretamente de uma conta do Exchange ou de um arquivo PST. Arquivos executáveis e anexos com mais de 18 MB não são importados para o Gmail, conforme restrições do Google Apps.

Para informações sobre os recursos compatíveis do Microsoft Outlook e as diferenças entre o uso desse serviço e do Microsoft Outlook com outros sistemas de e-mail, como o Microsoft Exchange, consulte a Ajuda do usuário do Google Apps Sync.

Clique aqui para baixa o Google Apps Sync

6 coisas legais para fazer com o Chromecast

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A seguir, o iG reúne algumas dicas para aproveitar melhor os recursos do Chromecast.

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Vitor_Chromecast-300x225 6 coisas legais para fazer com o Chromecast

1 – Use o Chromecast para ver vídeos guardados no computador

O Chromecast é mais conhecido por permitir que o usuário veja vídeos do YouTube, Netflix e outros serviços. Mas também é possível usar o acessório para ver na TV vídeos guardados no computador ou notebook.

Para isso, basta instalar a extensão do Chromecast no navegador Chrome de seu computador. Com ela instalada, é possível ver na TV qualquer conteúdo aberto na aba do Chrome de seu notebook ou PC. E, como o Chrome abre diversos tipos de arquivos de vídeo, basta escolher o vídeo desejado e abri-lo no Chrome, por meio do comando Ctrl+A.

Essa reprodução de vídeo está sujeita a engasgos, dependendo da velocidade do Wi-Fi da casa, da distância entre o computador e o Chromecast e outros fatores. Se for este o caso, você pode reduzir a qualidade do vídeo para garantir a velocidade. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da extensão do Chromecast e escolha “Opções”. Na tela seguinte, reduza a qualidade do vídeo.

2 – Levar o Chromecast para casa de amigos

Uma das maiores vantagens do Chromecast é a portabilidade. Ele é uma excelente alternativa para aquela maratona de seriados na casa de amigos. Basta conectar o acessório à TV e à rede sem fio do seu amigo e usar sua conta do Netflix ou outro serviço compatível para ver o que quiser na TV de seu colega.

3 – Use o Chromecast como DJ

Quem tem um bom home theater conectado à TV pode usar o Chromecast para animar o ambiente sem depender de arquivos MP3 ou CDs. Basta conectar o acessório à TV e usar apps de serviços de streaming como Deezer e Spotify para transferir as músicas diretamente para as caixas de som do home theater.

4 – Leve o Chromecast em viagens

A TV do hotel só tem canais ruins? É possível usar o Chromecast para contornar esse problema. Pequeno e fácil de carregar, ele funciona com qualquer TV moderna. O único problema é que você provavelmente terá que usar a conexão 3G/4G do seu celular e criar uma rede sem fio (hotspot) a partir dele, já que a maior parte das redes sem fio de hotéis bloqueiam o funcionamento do Chromecast.

Em alguns hotéis menores ou pensões, com redes Wi-Fi configuradas de modo similar a uma rede caseira, é possível que o Chromecast consiga se conectar à internet por meio da rede local.

5 – Use o Chromecast no lugar do projetor

Quem vive fazendo apresentações corporativas por aí sabe como é. A famosa sala do projetor está sempre ocupada, ou o projetor está em outra sala, ou não funciona. Com o Chromecast, você pode fazer suas apresentações em uma sala com TV, sem a necessidade de um projetor.

Clique na seta e, escolha a opção “Cast entire screen”. Pronto, agora o Chromecast está recebendo exatamente a mesma imagem da tela do computador. Basta abrir o PowerPoint e iniciar sua apresentação para que ela seja exibida na TV.

Se sua apresentação foi criada no Google Drive, é mais fácil ainda enviá-la para a TV. Basta abri-la, clicar na seta ao lado do botão Apresentar e escolher a opção “Apresentar em outro dispositivo” para enviar a apresentação para o Chromecast e, consequentemente, para a TV.

6 – Jogue Angry Birds e outros games na TV

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Reprodução

Chromecast pode reproduzir tela do computador na TV

Até recentemente, o Chromecast só podia enviar para a TV conteúdos de apps compatíveis instalados no celular. Mas uma atualização recente agora permite que o Chromecast seja usado para enviar conteúdo da tela do smartphone para a TV.

A lista de celulares e tablets compatíveis com essa função ainda é pequena, mas inclui os modelos mais sofisticados da Samsung e da LG, incluindo Galaxy S4, S5, Note III, LG G2 e G Pro 2.

Se seu dispositivo é compatível, baixe a versão 1.7 do aplicativo do Chromecast. Com o app instalado, basta abri-lo e tocar no botão Cast Screen para que a tela do smartphone seja projetada na TV. Com isso, você poderá jogar games no seu celular e ver os gráficos na TV.