Arquivar novembro 30, 2015

Seu e-mail profissional proporciona extensões?

10 extensões para turbinar o seu e-mail

Uma das grandes vantagens do serviço do Google Apps for Work são a infinidades de extensões, que vai te ajuda na produtividade deixando o seu e-mail mais poderoso do que já é!

Separamos 10 extensões que usamos, para você usar e deixar o seu e-mail turbinado! As opções gratuitas para instalar no seu email ou navegador que ajudam a criar grupos de trabalho, a definir assinaturas personalizadas às suas mensagens, a ver mais detalhes dos seus contatos, além de se conectar com contas externas e serviços de armazenamento em nuvens.

1. Rapportive

O aplicativo Rapportive reúne dentro do Gmail as informações dos seus contatos em contas externas como o Facebook, o Twitter e o LinkedIn para você conferir as atividades recentes, as descrições de perfis e suas últimas postagens.

A ferramenta apresenta esses dados junto à barra de contatos, e você pode acrescentar ainda notas e observações para se lembrar de algo importante sobre cada um dos seus amigos ou colegas de trabalho.

2. Wisestamp

(Fonte da imagem: Tecmundo)

Com o Wisestamp, você pode criar assinaturas para personalizar os seus emails, dar um ar profissional, incluir a logo da sua empresa, uma foto pessoal ou outros dados de contato, da maneira que achar melhor.

A versão gratuita do programa oferece ferramentas básicas para a elaboração de uma assinatura através de uma interface bastante simples de usar.

3. AwayFind

Hoje em dia é possível se manter sempre conectado ao seu email através de dispositivos portáteis e aparelhos celulares, mas nem sempre você percebe quando uma mensagem importante chega à sua caixa de entrada.

Com o AwayFind, você não precisa ficar verificando constantemente o seu Gmail para ver se recebeu um email urgente, que estava aguardando. Marque um contato, uma conversa ou assunto para receber notificações especiais no seu aparelho Android ou iOS sempre que tiver novidades.

4. Taskforce

(Fonte da imagem: Tecmundo)

Transforme conversas em trabalhos colaborativos com o Taskforce, estabelecendo metas, atividades e definindo participantes ao projeto. O programa instala uma nova opção de janela para você redigir tarefas ou adicionar mensagens em emails já existentes.

O Taskforce organiza ainda os eventos e prazos dentro de um calendário e permite visualizar a lista de atividades em um campo separado na tela do Gmail.

5. Grexit

Grexit é outra ótima ferramenta para facilitar o trabalho colaborativo. Com ela, você pode criar grupos e assuntos para agregar pessoas dentro do mesmo projeto ou da mesma atividade. Assim, se receber um email que precisa compartilhar com um determinado conjunto de contatos, basta marcar a mensagem com a etiqueta apropriada para dividir o conteúdo com os demais participantes.

6. Boomerang

https://www.youtube.com/watch?v=4KmsqYjB9j4&feature=youtu.be

Um aplicativo genial e que aumenta bastante a produtividade no Gmail é o Boomerang. O programa permite que você agende o envio de emails, com data e hora marcada, e programe lembretes com determinada frequência. Assim, você pode deixar vários textos encaminhados para o disparo em momentos diferentes do dia, de acordo com a sua necessidade.

O Boomerang é o único desta lista que não é completamente gratuito. Você pode até programar 10 mensagens diferentes por mês de graça, mas após esse limite há uma taxa pelo serviço de US$ 4,99 mensais.

7. Yesware

Quer simplesmente saber quando uma pessoa finalmente abriu o seu email? Pois o Yesware informa gratuitamente o momento em que a sua mensagem foi lida pelo seu amigo ou colega de trabalho – para que nunca mais digam que não receberam a sua correspondência.

8. Attachments.me

(Fonte da imagem: Tecmundo)

Essencial para quem trabalha com muitos anexos, o Attachments.me facilita a busca e o catálogo dos documentos e arquivos anexados nos seus emails. Além disso, o aplicativo permite a criação de ações para o envio automático de anexos para contas em nuvens. Attachments.me se comunica com Dropbox, Box, SkyDrive, Google Drive e Egnyte.

9. Kloudless

Para a integração do seu Gmail com serviços de armazenamento na nuvem, uma opção é utilizar o Kloudless. O aplicativo se conecta com diferentes contas para você salvar automaticamente anexos recebidos e permite ainda que você insira documentos armazenados em serviços externos diretamente nos seus emails.

10. Cloudy for Gmail

(Fonte da imagem: Tecmundo)

Outra solução para se conectar a contas externas é instalar o aplicativo Cloudy for Gmail. Com ele, você consegue inserir anexos a partir de serviços como o Dropbox, o SkyDrive e o Instagram. Além disso, o programa traz ainda uma ferramenta para você tirar foto e gravar vídeos com a webcam, salvando as mídias no corpo dos emails.

O Cloudy for Gmail suporta uma variedade de contas e serviços: Google Drive, Dropbox, SkyDrive, Box, Facebook, Instagram, Evernote, Flickr, Web Images, Picasa, Github, direct URLs, WebDAV, FTP, entre outros.

 

Existem milhares de extensões para o serviços do Google Apps for Work, existe alguma em especial que você necessita? Deixe sei comentário que localizamos para você!

 

Como fazer o melhor uso possível do Gmail [Dicas]

Um dos clientes de email mais famosos da internet, o Gmail já sofreu várias mudanças desde o seu lançamento, em 2004. Embora nem todas as melhorias tenham agradado, não há como negar que as funcionalidades inseridas pela Google estão deixando o serviço cada vez mais poderoso e independente de aplicações terceirizadas.

O problema é que, com tantas alterações sendo feitas em tão pouco tempo, não é sempre que você consegue acompanhar as novidades. Muitas vezes as pessoas nem sabem o que mudou ou como usar os recursos adicionais.

 

Por isso, resolvemos explorar um pouco mais as funcionalidades do Gmail e trazer para você algumas dicas de como tirar o máximo proveito do que a Google tem para oferecer. Todos os recursos mostrados a seguir são gratuitos e podem ser acessados por qualquer pessoa que tenha uma conta no serviço de email da Google.

O básico

Caixa prioritária

A organização dos emails de acordo com a prioridade deles é um dos diferenciais mais interessantes do Gmail. A ideia é que os algoritmos, desenvolvidos pela Google, consigam determinar quais mensagens na sua caixa de entrada são importantes e quais podem ser visualizadas depois.

Para isso, o script busca por similaridades entre os emails recebidos anteriormente e os novos. Se o conteúdo da nova mensagem for parecido com aquele presente em um recado que você já leu e respondeu, o algoritmo a coloca na caixa de entrada prioritária. Do contrário, se a mensagem é parecida com uma que você apagou sem ler, o algoritmo a coloca na caixa de entrada normal.

A principal vantagem em utilizar o recurso da Caixa prioritária é que você não perde tanto tempo procurando os emails que realmente são importantes entre todos os que foram recebidos.

Claro que o filtro não é eficiente em 100% dos casos, deixando escapar algumas mensagens importantes para a caixa de entrada comum e vice-versa. Ainda assim, ele torna a simples tarefa de ler emails ainda mais rápida.

Para ativar a caixa de entrada prioritária, é só acessar as configurações do Gmail e, na guia “Caixa de entrada”, marcar a opção “Importantes primeiro”, localizada no campo “Tipo de caixa de entrada”. Você também pode personalizar a Caixa prioritária e organizar a ordem na qual os itens serão exibidos na tela.

Agrupamento das mensagens

A forma de exibir os emails que o Gmail utiliza é bem diferente dos demais serviços do gênero. Por padrão, o cliente da Google reúne todas as mensagens que tenham a mesma frase ou palavra no campo “Assunto”. Isso acontece porque o Gmail supõe que todas elas fazem parte de uma mesma conversa.

Embora essa forma de organizar as mensagens seja bem prática, muitas pessoas escreveram para a Google, solicitando que a empresa desse a liberdade para você escolher como os emails deveriam ser exibidos. E a gigante da internet atendeu aos pedidos.

Acessando a aba “Geral”, presente na tela de configurações do Gmail, procure pelo item “Visualização de conversa” e marque o item “Exibição de conversa desativada”. Isso fará com que cada mensagem enviada seja mostrada como um novo email.

Notificações na Área de trabalho

Ficar olhando a página do Gmail a cada minuto para ver se há alguma mensagem nova pode ser um pouco incômodo, principalmente se você utiliza aplicações online. Mas se você estiver esperando um email importante, não há o que fazer, certo?! Não necessariamente.

O cliente de emails da Google possui uma funcionalidade bem interessante, chamada “Notificações na área de trabalho”. Como o próprio nome diz, trata-se de uma aplicação que avisa quando um novo email chega à caixa de entrada do Gmail.

Para ativar as notificações na Área de trabalho, acesse as configurações do serviço de email. Na aba “Geral”, procure pelo nome do recurso e marque a opção “Ativar notificações de novos e-mails”. Clique no botão “Salvar” para as alterações terem efeito. Também é possível fazer com que o serviço avise quando alguém iniciar um bate-papo com você, é só marcar o item “Ativar notificações de bate-papo”.

O Labs

Ícone de autenticidade

Como enviar mensagens falsas em nome de empresas tornou-se uma prática bem comum, o Gmail teve a ideia de utilizar ícones de autenticidade. Eles funcionam como uma espécie de alerta, avisando se o email que você recebeu foi mesmo enviado pela instituição que aparece no corpo do recado.

O “Ícone de autenticação para remetentes verificados” pode ser encontrado na guia “Labs”, presente na tela de configurações do Gmail. Inicialmente, a ferramenta consegue verificar apenas a autenticidade de mensagens vindas do eBay e do PayPal.

Interface personalizada

Apesar de ainda serem consideradas experimentais, as funcionalidades encontradas no Labs do Gmail funcionam perfeitamente e, o melhor de tudo, sem colocar a segurança dos seus dados em risco. Uma das principais características das ferramentas presentes no laboratório de ideias da Google é que boa parte delas visa permitir a personalização da interface do serviço.

Você pode adicionar diversos botões à tela do Gmail para tornar algumas tarefas cotidianas mais rápidas. Opções como “Responder para todos”, “Cancelar o envio” e “Marcar como lido” não são nativas do serviço de emails da Google, mas podem ser adicionadas à interface de forma simples e funcionam como se fizessem parte dos itens-padrões do cliente de emails mais famoso dos últimos tempos.

O mais legal disso tudo é que essas aplicações do Labs permitem que cada pessoa tenha uma interface única para o Gmail. Ou seja, além de personalizar o tema utilizado para embelezar a tela, você também pode deixar as funcionalidades do serviço com a sua cara.

Pré-visualização de conteúdo multimídia

Outra categoria de ferramentas do Labs que facilita, e muito, a vida de quem utiliza o Gmail é a de pré-visualização de arquivos multimídia. Aplicações como “Visualizações do Flickr no e-mail”, “Visualizações do Google Maps em e-mails”, “Visualizações do Picasa no e-mail” e “Visualizações do Yelp no e-mail” permitem que você veja imagens, mapas do Google Maps e vídeos do YouTube diretamente na tela do Gmail.

Complementos para navegadores

Existem várias extensões para os navegadores mais populares (Chrome, Firefox, Internet Explorer e Opera) que permitem tirar ainda mais proveito dos serviços oferecidos pelo Gmail. Confira abaixo alguns dos mais interessantes.

Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail é uma extensão para o navegador da Google que permite à pessoa agendar a data e o horário para enviar emails. Você também pode visualizar os itens que estão programados para serem enviados mais tarde e fazer qualquer alteração que julgar necessária. Com ele, fica quase impossível usar a frase “Eu esqueci de enviar” como desculpa.

Rapportive

O Rapportive é um complemento que permite reunir informações úteis sobre a pessoa que enviou determinado email para você. Ao abrir uma mensagem, dados como nome, email e perfis das redes sociais podem ser vistos no canto mais à direita da tela do seu Gmail. O Rapportive também inclui breves descrições do contato. São frases que resumem vida profissional, habilidades ou estudos da pessoa. A extensão está disponível para vários navegadores.

Para Google Chrome
Para Firefox
Para Mailplane
Para Safari

Centralizador de contas

Se você possui contas de email em vários serviços — Yahoo! Mail e Hotmail, por exemplo —, você pode utilizar o seu endereço do Gmail para centralizar as mensagens em apenas uma caixa de entrada.

Com isso, você só precisa acessar a página de emails da Google para ter acesso às mensagens enviadas para qualquer outro endereço. Para ativar essa opção, acesse a página de configurações do Gmail, depois clique na aba “Contas”. Agora. é só procurar pelo item “Verificar e-mail usando POP3” e adicionar os dados solicitados.

Obs.: Cada serviço de email possui um endereço POP3 diferente dos demais. Para saber qual é a URL correta, acesse as configurações de cada uma das contas que deseja acessar pelo Gmail.

 

 

Via TecMundo:
https://www.tecmundo.com.br/gmail/21265-como-fazer-o-melhor-uso-possivel-do-gmail-video-.htm

Vale a pena usar o Google Apps na sua empresa?

O Google Apps sem dúvida é um dos melhores serviços com excelência em qualidade para receber, enviar e-mails, fazer pesquisas, assistir a vídeos, já o Google Apps for Work é um serviço do Google disponibilizado somente para empresas, imagine então, quantos benefícios pode trazer para seu negócio!

Atualmente já são mais de 5 milhões de empresários que optaram em utilizar os recursos oferecidos pelo Google Apps, a primeira satisfação manifestada é o custo-benefício se comparado a outras plataformas, claro que além da parte financeira, é importante que conheça alguns dos benefícios que podem ser obtidos e descubra se vale a pena usar o Google Apps na empresa.

Uma das vantagens em usar o Google Apps na empresa, é ter um e-mail do Google dentro do negócio junto com a rotina diária de trabalho, por isso, oferece um pacote de serviços para negócios que na realidade já são os mesmos disponibilizados para a pessoa física, só que vem com as necessidades da jurídica.

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É possível personalizar emails com o logo da empresa, esse é um meio de identificar a procedência de cada mensagem enviada ou recebida, e assim, agilizar a resposta, essa vantagem é conseguida através do Google Business, e esses emails são lidos facilmente através do Gmail devido a interface amigável.

Maior agilidade para criar as contas dos novos funcionários que estão entrando na empresa, e com a facilidade na exclusão daqueles que estão se desligando, e o único responsável pelos cadastros é a própria empresa, ou, seja, somente funcionários de confiança é que terão acesso.

Todos os dias empresas enfrentam problemas com vazamentos ou perda de informações, com o Google Apps, a empresa não corre este risco, já que a privacidade nas informações é mantida com segurança, pois, as mensagens são sempre criptografadas.

São muitas vantagens em ter o Google Apps na empresa, fazer reuniões virtuais até 15 pessoas, criar um único email para vários funcionários ao mesmo tempo para não deixar o cliente esperando o atendimento, enfim, são N soluções para sua empresa.

O serviço do Google Apps é oferecido gratuitamente durante os primeiros 30 dias, depois é cobrado a taxa de US$5 por mês para cada usuário, ou, para quem preferir pode pagar uma taxa anual no valor de US$50 por cada usuário.

O Google também disponibiliza uma loja de aplicativos específicos para negócios, alguns gratuitos através do Google Apps Marketplace, essas são apenas algumas das vantagens, e afinal, vale a pena usar o Google Apps na empresa?

Dicas para os usuários do Gmail / Google Apps for Work

Se você ou a empresa onde trabalha são usuários do Gmail, veja algumas dicas:

Se você tem o hábito de enviar e-mails para você mesmo, troque a prática por armazenagem em nuvem. É mais prático e evita que a caixa fique muito cheia.

Evite fazer muitos hungouts ao mesmo tempo, a funcionalidade pode atrapalhar sua produtividade.

Não crie muitos marcadores e sub-pastas, esse tipo de organização excessiva pode atrapalhar o usuário mais do que ajudar. Crie classificações mais precisas e que auxiliem você em sua organização.

Procure usar o Gmail na web, sem programas como Outlook, a organização na web do gmail é incrível.

Para conversas curtas e seguidas utilize o bate papo.

Utilize as abas de categorias, ela ajuda a organizar seus e-mails e você deixar de ler e-mails menos importantes.

Ainda não tem o Gmail empresarial? Não sabe quanto ele é incrível, pratico, rápido, eficiente e funcional? Entre em contato agora: [email protected]

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`Hackers do bem´ tentam combater ataques virtuais

Segurança digital não é só para governos ou Grandes empresa. Hoje, qualquer um que acesse um e-mail ou abra um link está sujeito a ser vítima.

Mas, de outro lado, tem gente trabalhando para proteger o mundo virtual. São os hackers do bem.

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Em casos de backup pela rede, analisaremos em conjunto com o cliente, as taxas de transferência, permissões e perfil de usuários que minimizará os riscos de alguma informação importante deixar de ser backupeada.

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